Digitalisierung

Mit unseren Digitalisierungslösungen bringen wir Sie nach ganz vorn!

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens steht in unserem Fokus – besonders in den Bereichen Software-Einführung und der Prozessoptimierung.

Es wird immer wichtiger, Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Digitalisieren Sie z. B. Dokumente, um Anfragen schneller bearbeiten zu können, knappe Ressourcen wie Zeit und Raum zu sparen und die alltägliche Arbeit flexibler zu gestalten. Die Digitalisierung der Arbeitsstrukturen ist ein wesentlicher Schritt im Zuge der digitalen Transformation.

Wie werden Ihre internen Prozesse digitalisiert? Was sind die Möglichkeiten? Wie groß ist der Aufwand, um einen Prozess zu digitalisieren?

Sprechen Sie uns einfach an – wie beraten Sie gerne!

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online schafft individuelle Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit der steuerberatenden Kanzlei und Mandanten über die DATEV-Cloud – sowohl für die Finanzbuchführung als auch die Lohnabrechnung. Profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung.

Unternehmen online unterstützt Sie in der Buchführung und Lohnabrechnung. Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online erfasst und zwischen Unternehmen und Kanzlei ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigt der steuerliche Berater die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung und im Anschluss stellt dieser dem Unternehmen die Auswertungen zur Verfügung.

Einführungskonzept für Kanzleien COMPACT Flyer

Unternehmen online für Mandanten COMPACT Flyer

DATEV SmartTransfer

Die SmartTransfer-Lösung von DATEV ist ein Online-Portal zum Austausch von Transaktionsdokumenten. Die Plattform ermöglicht den sicheren Austausch sensibler Geschäftsdaten und Dokumente zwischen Kanzlei, Mandant und anderen Geschäftspartnern und unterstützt dabei alle gängigen Übertragungswege und Formate.

Mit DATEV SmartTransfer können Sie Daten in dem geforderten Format Ihres Geschäftspartners versenden – elektronisch oder bei Bedarf auch auf Papier per Briefpost. Der Empfänger definiert sein gewünschtes Eingangsformat und die Plattform übernimmt die Konvertierung und elektronische Zustellung. Gleichzeitig erhalten Sie alle Dokumente in Ihrem gewünschten Datenformat – nahtlos in Ihren Eingangsprozess einfügt.

SmartTransfer COMPACT Flyer

DATEV DMS

DATEV DMS ist ein Dokumenten-Management-System für den Einsatz in Kanzleien (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte).

Das Dokumenten-Management-System gestattet es, alle anfallenden Informationen und Dokumente zu archivieren, zu verwalten und schnell recherchierbar zu machen. Neben sämtlichen elektronischen Informationsträgern (E-Mails, MS Office- Dokumente, PDF-, ZIP-Dateien usw.) können mittels einer Scan-Option auch papiergebundene Dokumente schnell und einfach in das Archiv integriert werden.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserer
DATEV DMS COMPACT Flyer

Die ECM-Komponenten:

Erfassen – Dokumente, Informationen und Prozesse müssen erfasst werden. Dies kann über das Scannen oder automatische Erkennen und Auslesen von Informationen geschehen.
Speichern – Sobald Inhalte (Rechnung, E-Mails, Verträge oder Postbriefe) erfasst wurden, geht es darum, diese an einer Stelle im Unternehmen zentral abzulegen.
Verwalten – das zentrale Element von ECM, welches die anderen Komponenten sinnvoll miteinander vernetzen kann. In diesen Bereich fallen beispielsweise das klassische Dokumentenmanagement und Worklows.
Bewahren – Beim Bewahren von Inhalten geht es um die langfristige und revisionssichere Aufbewahrung von Inhalten. Der klare Fokus liegt hier auf der Einhaltung von gesetzlichen Grundlagen und Aufbewahrungsrichtlinien.
Bereitstellen – Abschließend geht es darum, erfasste und gesicherte Inhalte den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen – und das völlig unabhängig vom Arbeitsort- und Gerät.

Leistungsfähige Dokumentenscanner – zur Unterstützung der Digitalisierung Ihrer Dokumente

Wir beraten Sie über die für Ihr Unternehmen geeignetsten Dokumentenscanner und die passende Software. Ob für gelegentliche Scanprojekte oder alltägliche Arbeiten im Großraumbüro – wir haben die passende Lösung für Sie parat.

Gestalten Sie Ihre unternehmensinternen Prozesse effizienter, indem Sie Papier einbeziehende Arbeitsabläufe optimieren. Wir bieten Ihnen präzise und qualitativ hochwertige Dokumentenscanner in Kombination mit intelligenter Software, die speziell auf die jeweiligen kundenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Fragen Sie uns gerne nach einem individuellen Angebot.

scannerbox. – Belege einfach digitalisieren

Die scannerbox. und das dahinterstehende Konzept hat ein vornehmliches Ziel: Weniger kanzleiseitiger Zeitaufwand beim Scannen und anschließenden Zuordnungsarbeiten.

Digitalisieren von Mandantenbelegen zu DATEV Unternehmen online sowie Ihrem täglichen Posteingang und Altakten zu DATEV DMS oder anderen Ablagestrukturen, wird zum Kinderspiel. Ein stundenlanges Scannen gehört der Vergangenheit an. Kleinstbelege wie Quittungen, Restaurant-, Tank- und Parkbelege von der Größe einer Visitenkarte scannt der Hochleistungsscanner ebenso schnell im Stapel ein, wie große DIN A3 Dokumente. Mit 120 Blatt pro Minute (240 Seiten bei doppelseitigen Dokumenten) und 500 Blatt im Stapel (ein kompletter Aktenordner). Das Löschen von Leerseiten, Ausrichten schräg gescannter Belege und eine hochwertige Komprimierung sind eine Selbstverständlichkeit.

Digitales Diktat – die prozessorientierte Diktierlösung, die sich Ihren Arbeitsabläufen anpasst

Die schriftliche Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil des Büroalltags und verursacht einen hohen Zeit- und Kostenaufwand. Unsere Lösung „Digitales Diktat“ schafft hier Abhilfe und umfasst neben der professionellen Diktataufzeichnung auch die automatische Spracherkennung.

Sie diktieren und kommentieren Schriftsätze und bedienen Ihren Computer – dreimal schneller als beim Tippen. Die Software formatiert Quellangaben automatisch, bietet Funktionen für die Korrektur durch Dritte und enthält ein spezielles Sprachmodell, das diktierte Fachausdrücke von Anfang an einwandfrei erkennt.

Legen Sie sich eigene Sprachbefehle an oder importieren Sie diese, um mit ihnen automatisch Textbausteine einzufügen oder mehrstufige Vorgänge abzuarbeiten. Diktieren Sie von unterwegs in ein digitales Aufnahmegerät oder ein kompatibles Mobilgerät.

Wir bieten Ihnen eine rechtssichere E-Mail-Archivierung – mit MailStore

Unsere moderne und rechtssichere E-Mail-Archivierung ist eine Softwarelösung, die sich nach Ihren individuellen Vorstellungen konfigurieren lässt.

Mit MailStore Server können Kanzleien bzw. Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

Rechtliche Sicherheit
Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
Produktivität steigern
Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
Hohe Akzeptanz bei Anwendern
Schutz vor Datenverlusten
Vollständige Archivierung durch Journaling
Unabhängigkeit von PST-Dateien
Unabhängigkeit von den Anwendern
Entlastung von E-Mail-Servern
Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
Integrierte Speichertechnologie
Vereinfachung von Backup und Restore
Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
One-Click-Restore für Anwender
Verfügbarkeit im Schadensfall
Abschaffung von Postfachbegrenzungen

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