Die Buchführung mit digitalen Belegen –
mit DATEV Unternehmen online

Ein papierarmer Umgang und Revisionssicherheit auch beim Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch ist mit DATEV Unternehmen online möglich! Es bietet die ideale Grundlage, um die kaufmännischen Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens digital abzubilden.

Die Buchführung mit digitalen Belegen erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten mit nur einer Anwendung: DATEV Unternehmen online. Je nach Gestaltung der Zusammenarbeit stellen Mandanten ihre Belege und Daten dem Steuerberater elektronisch zur Verfügung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten (zum Beispiel die Vorerfassung der Kassenbelege). Diese Daten holt sich der Steuerberater online, um Finanzbuchführungen und Lohnabrechnungen zu erstellen.

Anschließend wird den Mandanten die Auswertungen für die Bereiche Fibu, OPOS, Kostenrechnung und Lohn, ebenfalls über Unternehmen online, bereitgestellt. Damit haben Mandanten immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens, ohne dass diese auf Papier verschickt werden müssen.

Darüber hinaus bietet Ihnen DATEV Unternehmen online noch weitere vorteilhafte Funktionen wie z. B. den digitalen Zahlungsverkehr, die Lohn-Vorerfassung sowie die digitale Auftragsbearbeitung.

Um all diese Funktionen zu nutzen, benötigt Sie ausschließlich eine DATEV SmartCard sowie einen Internetzugang. Es müssen keinerlei aufwendige Installationen durchgeführt werden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie persönlich!

Sie erreichen uns per E-Mail an sales@microplan-sknet.de oder telefonisch unter 0211 369 75 93 .

Digitaler Konferenzraum und Microsoft Teams

Ungewöhnliche Zeiten erfordern ungewohnte Maßnahmen. Wir bei microPLAN haben das Potential digitaler Konferenzräume längst für uns erkannt. Und Sie?

Mit dem Projekt „Digitaler Konferenzraum“ geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Infrastruktur für Konferenzräume essenziell zu verbessern und dabei auch noch laufende Kosten zu senken!

Unsere individuellen Lösungen ermöglichen jedem Kollegen von überall an einem Meeting teilzunehmen. Egal, ob er im Büro, zuhause oder unterwegs ist. Voraussetzung ist dafür ein internetfähiges Endgerät, unser Videokonferenzsystem und eine Videokonferenzplattform wie z. B. Microsoft Teams.

Unsere modernen Videokonferenzsysteme erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag und eröffnen eine flexible Form der Teamarbeit. Lassen Sie uns diese neuen Möglichkeiten zusammen entdecken!

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Gerne beraten wir Sie persönlich und finden gemeinsam mit Ihnen die Kommunikations-Strategie, die zu Ihnen passt.

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Neuer Standort eröffnet: microPLAN jetzt auch im Raum Bielefeld

Zum 03.08.2020 hat die microPLAN IT-Systemhaus GmbH einen weiteren Standort in Bielefeld offiziell eröffnet. Die microPLAN Gruppe weitet damit besonders ihre DATEV-Support und -Consulting-Aktivitäten aus.

Die microPLAN IT-Systemhaus GmbH expandiert weiter und bauet die Standorte in Deutschland aus. Der neue microPLAN-Standort befindet sich in der Niedermühlenstraße 7 in Bielefeld und ist eine Erweiterung unserer bisherigen Standorte in Emsdetten (Hauptsitz), Bottrop, Dortmund, Düsseldorf, Münster und Kleve.

Seit 1990 ist die microPLAN IT-Systemhaus GmbH als IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen vor Ort aktiv. Im Zuge der Digitalisierung ist der Bedarf an hochwertigen IT-Dienstleistungen in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Ein Wachstum, das sich bei microPLAN durch immer weiter steigenden Kundenanfragen und somit Personalbedarf bemerkbar macht. Entsprechend weiten wir nun unsere Geschäftsbereich auch im Nordosten Nordrhein-Westfalens aus.

Neben der klaren Markenstrategie und dem aktuellen Dienstleistungsportfolio unseres Unternehmens gibt es am neuen Standort einen größeren Fokus auf DATEV-bezogene Themen. Mit dieser Unternehmensentwicklung wollen wir den Service für Sie und unsere Partner optimieren und dadurch die Leistungsqualität erhöhen.

In den letzten 5 Jahren der microPLAN hat unsere Mitarbeiterzahl die 100er-Grenze überschritten und fünf weitere Standorte kamen zur Gruppe hinzu. Die klare inhaltliche Ausrichtung auf das Thema Digitalisierung wurde und wird weiterhin im Rahmen der Expansion konsequent weitergeführt und umgesetzt. „Durch den neuen Standort in Bielefeld können wir nun noch schneller und effizienter auf Kundenanfragen reagieren und gerade in Nordrhein-Westfalen unsere Marke weiter ausbauen.“ sagt microPLAN Geschäftsführer Christoph Mauve.

In dem Jubiläumsjahr der microPLAN IT-Systemhaus GmbH, die in 2020 stolze 30 Jahre alt wird, startet microPLAN in die nächste Entwicklungsstufe ihrer erfolgreichen Firmengeschichte. Mit der Erweiterung eines neuen Standortes in Bielefeld trägt das Unternehmen ihrem dynamischen Wachstum Rechnung.

Die microPLAN-Kernkompetenzen:

• Cloud-Lösungen

• ASP / IT-Outsourcing (Rechenzentrumslösungen)

• Virtualisierungs- und Storagelösungen

• Telekommunikation

• EDV-Systemlösungen

• DATEV-Consulting (Unternehmen online, DMS, EO-Comfort,Lösungen für Unternehmen, Personalwirtschaft, digitale Kanzleiorganisation, erweiterter Anwendersupport etc.)

• EDV-Dienstleistungen

• Branchenlösungen

Bei Fragen steht Ihnen Herr Sören Hornfeld (Standortleitung in Bielefeld) gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn telefonisch unter 0521 / 430 605 80.

Leistungsspektrum der microPLAN Condika GmbH

Bereits seit Anfang des Jahres ist der DATEV Consultingspezialisten microPLAN Condika GmbH aus Dortmund Teil der microPLAN-Gruppe.

Erfreulicherweise ist der Einstieg hervorragend geglückt, sodass die DATEV-Techniker der microPLAN-Gruppe nun durch fachliche Mitarbeiter mit vielseitiger Anwendererfahrung unterstützt werden. Damit können wir Ihnen nun neben den EDV-Themen auch eine DATEV-Anwenderberatung anbieten und Ihnen so die vollumfängliche Unterstützung in der DATEV-Welt zusichern.

Das Team der microPLAN Condika GmbH besteht ausschließlich aus Mitarbeitern mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung. Sie können also von der Expertise von Steuerfachangestellten, Fibutronikern und Mitarbeitern der Organisationszentrale profitieren.

Das Leistungsspektrum der microPLAN Condika GmbH erstreckt sich auf folgende vier Bereiche:

1. Interne Kanzleiorganisation

• Software-Einführung bzw. Optimierung (DATEV EO comfort, DATEV DMS etc.)
• Digitale Kanzleiorganisation (Digitale Kommunikation mit Institutionen, Freigabeprozesse, elektronischer Rechnungsversand etc.)
• Erweiterter Anwendersupport
• Anwenderschulung im DATEV-Bereich (EO Produkte, DMS, Unternehmen online, Rechnungswesen auch Expertenschulung, Lohn, Stammdaten etc.)

2. Lösungen für Unternehmen

• DATEV Unternehmen online und Auftragswesen online
• DATEV Mittelstand Faktura (inkl. Rechnungswesen und Lohn)
• Einführung Anlagenbuchführung und Kostenrechnung
• Implementierung Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Verfahrensdokumentationen

3. Mandantenanbindung/Datenaustausch

• Datenübernahme aus Vorsystemen
• Dauerhafte Schnittstellen
• Alternativlösungen zu DATEV Unternehmen online

4. Existenzgründer und Kanzleinachfolge bzw. -verkauf sowie Datenzusammenführungen und Datentrennungen

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Kollegen aus Dortmund (telefonisch unter 0231 – 941 596 79 oder per Mail an info@microplan-condika.de) oder an Ihren gewohnten microPLAN-Ansprechpartner.

Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit

Mit der Kollaborationslösung von Microsoft können Sie unter anderem (Gruppen-)Chats starten, Video- und Audioanrufe durchführen, Online Meetings ansetzen und Dokumente freigeben sowie diese gemeinsame bearbeiten – und das standortunabhängig, wo auch immer Sie sich gerade befinden.

Die Vorteile:

• Neue Formen der Kommunikation: Teilnehmer können zeitlich und geografisch unabhängig kooperieren.

• Teilnehmer werden über Cloud- und Chat-basierte Kanäle zusammengebracht.

• Die virtuelle Kommunikation verringert mögliche (Reise-)Kosten.

• Daten, Dokumente, Texte oder Bilder, Videos und mehr lassen sich ganz einfach austauschen.

• Zahlreiche Funktionen von Office 365 sowie Partner-Anwendungen stehen Ihnen offen.

• Alle Dokumente können von den Teilnehmern parallel bearbeitet werden.

• Alle Dateien sind automatisch für alle Empfänger in einem Sharepoint Online Laufwerk jederzeit verfügbar.

• Der fortschreibende Chatverlauf erspart Zeit und ist eine gute Alternative zum E-Mail-Verkehr.

• Arbeitsgruppen lassen sich einfach und abteilungsübergreifend bilden und verwalten – bei Bedarf auch unterteilen.

• Hierarchien werden durchlässiger für Ideen und Impulse aus verschiedenen Unternehmensbereichen.

• Teams ist als Desktop-App, Smartphone-App und Browserlösung für alle gängigen Betriebssysteme und Geräte verfügbar.

Sicherheit und Datenschutz? Für Microsoft Teams kein Problem!

Die Rechenzentren der Cloud sind nach gängigen, weltweiten Standards für sichere Datenverarbeitung (ISO 27001, 27002 und 27018) zertifiziert. Die bei der Registrierung angegebenen Daten, sowie alle, die in Teams eingegeben und über Teams versendet werden, werden selbstverständlich verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Sind auch Sie an der nahtlosen Zusammenarbeit mit Hilfe von Microsoft Teams interessiert?

Dann kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie gerne.
Sie erreichen uns telefonisch unter telefonisch unter 0211 369 75 93 oder per E-Mail an sales@microplan-sknet.de.

microPLAN ist Sophos Synchronized Security Partner

Doppelt sicher ist ganz einfach!

Mit der Online-Backup-Lösung von microPLAN werden Daten und komplette Verzeichnisse Ihrer Server und PCs automatisch in einem deutschen Rechenzentrum in die Cloud gespeichert. Der Schutz der Daten durch Auslagerung und die damit verbundene erhöhte Sicherheit vor Verlust oder Beschädigung ist dadurch gewährleistet. Auf Wunsch können Sie zum microPLAN Online-Backup auch ein zusätzliches lokales Backup bei Ihnen vor Ort einrichten lassen.

Datensicherung ist Existenzsicherung: Die Datensicherung online sichert Daten zuverlässig und bietet mehr Transparenz durch klare Abläufe und eindeutiges Vorgehen. Bei Komplettausfall der Endgeräte stehen wichtige (Team-)Ergebnisse sofort wieder zur Verfügung. Investitionen in Hardware, Betreuung oder Betrieb sind passé. Mehr Exklusivität ist dank des Backups in nur von Ihnen genutzten virtualisierten Infrastrukturen gegeben. Nutzen Sie die Vorteile des sicheren Online-Backups zur Umsetzung Ihrer Anforderungen durch die DSGVO!

Die automatische Datensicherung entlastet Sie durch die einfache Administration und Synchronisierung über ein eigenes Webportal. Die Festlegung von Backup-Intervallen, -Uhrzeiten, -Teilnehmern und -Daten erweist sich dabei als großes Zeitersparnis. Zusätzlicher Speicher ist bequem auf Knopfdruck hinzufügbar und die Sicherheit Ihrer Daten bei Brand, Wasserschaden und Diebstahl ist in jedem Fall gegeben.